各县区人民政府,市直有关部门,各有关单位:
依据《洛阳市电梯安全监督管理办法》和《洛阳市人民政府办公室关于印发洛阳市既有住宅加装电梯三年行动实施方案的通知》《洛阳市人大常委会关于既有住宅加装电梯的决定》要求,按照政府动员、组织、引导和群众自愿相结合原则,结合近期工作开展情况,经领导小组研究,现就我市既有住宅加装电梯手续办理流程明确如下:
一、制定方案
申请人应委托具有相应资质的设计单位编制加装电梯方案。方案应包含规划设计方案,建筑结构、消防安全等可行性分析,资金概算,费用筹集,电梯运行维护保养分摊方案,安装协议等内容。规划设计方案应符合建筑设计、结构安全、消防安全、电气安全、环境保护、防雷和特种设备等相关规范、标准要求,并由设计单位出具承诺书。
二、签定协议
申请人应组织本栋(单元)业主在充分协商的基础上,征求单元(栋)内业主意见,并经由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决,经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意后,签订加装电梯协议。协议需明确工程预算,资金筹集方案,建成后所有权归属,投入使用后运行维修费用(电费、保养、维修、更新、管理费用等)分担方案,运行维护保养委托方案等内容。
三、协议公示
社区居委会负责核对申请人信息并组织公示,在拟加装电梯小区公示栏和拟加装电梯单元出入口处就加装电梯规划设计方案和加装协议进行公示,公示期为5个工作日。
公示期内收到异议的,由业主自行协商解决;协商不成的,街道办事处、社区居委会可采取协调会、听证、表决等方式组织调解,并对公示及调解情况出具书面确认意见。
四、施工图审查
规划设计方案经业主充分协商、公示认可后,申请主体委托具有相应资质的设计单位按改建工程进行施工图设计,并按照规定将施工图送具备相应资格的施工图审查机构审查。
五、提出申请
按照属地原则,申请人向所在城市区行政服务中心工程建设项目综合受理窗口提交加装电梯规划备案和工程登记(或施工许可)申请,按要求提供相应申请材料(纸质版和扫描件):
(一)通用资料:
1.申请人身份证、房屋权属证明复印件;
2.代理人身份证或组织机构代码证、授权委托书;
3.加装电梯方案;
(二)规划备案:
1.街道办或社区出具的加装电梯公示及调解情况的书面确认意见(附公示照片);
2.加装电梯规划设计方案;
3.加装电梯规划设计方案设计承诺书;
4.加装电梯规划设计方案备案申请表;
(三)施工许可(投资额100万元以上的加装电梯项项目):
1.加装电梯规划设计方案备案告知单;
2.施工合同或中标通知书或直接发包通知书;
3.申请建筑施工许可承诺书;
4.施工图设计文件及施工图审查机构审查合格证明文件;
5.施工组织设计、质量安全责任制、质量安全组织机构及人员名册、危大工程清单及方案、责任主体工程质量终身责任承诺书。
(四)工程登记(投资额100万元以下的加装电梯项项目):
1.加装电梯规划设计方案备案告知单;
2.施工图设计文件及施工图审查机构审查合格证明文件。
六、受理机构
各区工程建设项目综合受理窗口。
七、决定机构
自然资源和规划局、住房和城乡建设局、市场监管局。
八、办理方式
网上办理:登录河南政务网-洛阳市工程建设项目审批系统在线办理;
实体大厅:各城市区工程建设项目综合受理窗口提交材料申请。
九、承诺时限
1.规划备案阶段自受理之日起5个工作日内办结;
2.施工许可或登记阶段自受理之日起3个工作日内办结;
3.竣工验收和投入使用阶段自受理之日起3个工作日内办结(不含特种设备监督检验用时)。
十、是否收费
不收费。
十一、其他
非住宅类既有建筑加装电梯手续办理流程参照本通知执行。
该文件自印发之日起生效。在此之前规划部门已受理的规划备案事项由市规划部门指导各县区按前期政策执行,尽快办理完毕。
附件
1.公示牌(示例)
2.加装电梯公示及调解确认意见(示例)
3.加装电梯规划设计方案设计承诺书(示例)
附件2
加装电梯公示及调解确认意见
我辖区 小区( 路 号) 号楼单元加装电梯规划设计方案和加装协议已于 年 月 日至 年 月 日完成公示,详细情况如下:
是否有人提出异议 |
否口 |
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是口 |
异议主要内容 |
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是否组织调解 |
是口 |
调解次数 |
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调解结果 |
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否□ |
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是否组织听证 |
是口 |
听证结果 |
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否□ |
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是否组织表决 |
是口 |
表决结果 |
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否口 |
附:公示照片
街道(社区)
年 月 日
附件3
加装电梯规划设计方案设计承诺书
我单位委托XX设计公司设计的XX小区XX号楼XX单元加装电梯规划设计方案,就提交的设计成果承诺如下:
1.本方案保证设计的合理性,符合建筑设计、结构安全、消防安全、环境保护、电气安全、防雷和特种设备等相关规范和《河南省既有居住建筑加装电梯技术标准》要求,不影响既有住宅的整体性安全,建设位置未超出用地红线,未占压消防通道,外观设计与周边建筑和城市风貌相协调。
2.本方案设计文件所反映的建筑尺寸、间距、退线及周边用地现状情况等真实、准确,未为违规行为预留建设空间。
3.我单位愿依法承担因虚报、瞒报、造假等产生的一切法律责任。
结构施工单位(公章) 电梯公司(公章)
设计单位(签章) 注册设计师(签章)
年 月 日